OneNote软件的界面实际上就是我们所熟悉的，带有标签的三环活页夹的电子版本，可用于直接记录笔记，但也可用于收集打印的“页面”，或由其他应用程序发送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动，同时可通过电子墨水技术添加注释，处理文字，或绘图，并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。

作为容器以及收集自不同来源的信息仓库，OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息。OneNote的重要创新之一是内建的搜索功能，以及可索引的图形和音频仓库。

图像文件（例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档，或照片）中可以搜索内嵌的文本内容，电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索，同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。该软件的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并，并可以段落为基础进行合并。这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作，而且所有成员并非总是在线的情况下使用的强大工具。

OneNote 中的 Copilot，提高工作效率
作为记事合作伙伴，OneNote 中的 Copilot 使用你的提示来起草计划、生成想法、创建列表、组织信息等。

自由地草图、批注和突出显示
OneNote 使你能够将数字墨迹的强大功能与笔的自然感觉相结合，帮助你绘制灵感。

共享与协作
出色的想法并不总是认为相等，但他们可以在 OneNote 中分享想法并共同创建。

切勿错过语音听录的详细信息
语音听录使你比以往更轻松地有效地捕获笔记、专注于重要内容，并在以后查看你的内容。

教育中的 OneNote
教师可以使用 OneNote 在可搜索的数字笔记本中组织课程计划，教职员工可以创建可共享的内容库。鼓励学生手写笔记和草图。