· 集中式管理文档
集中式文件管理，可分为集中式存储和分布式存储，以及异地备份三个概念。
对各种文件存储策略进行统一管理是文立方的设计理念，可使总部机关及分部机关灵活的分级控制文件数据。

· 文档防扩散体系
文立方的防扩散体系，是根据文件的信息生命周期环节进行设计的，体系化的文档资料保护策略。
文档的信息生命周期业内认为分为六个步骤：创建、修改、审核、验证、发布、撤销。

· 精细的权限控制
机关和企事业单位的组织机构是团队协作的整体，权限控制是文档管理信息系统的核心要求。
文立方的多纬度权限控制策略是以组织架构与权限管理紧密结合的控制体系，从而实现多纬度权限控制。

· 灵活的分类方式
文立方支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。运用该技术可以实现所有文档管理、分类方式。