鸿翼ISO质量体系文件管理
鸿翼ISO质量体系文件管理
详细介绍
鸿翼 ISO 质量体系文件管理基于合规、安全、高效的业务流程管控,结合文件在新增、修订环节中文件版本、文件权限及文件状态的三态变化,实现ISO体系文件的全生命周期管理,帮助企业实现质量管理体系要求的规范化落地建设。
鸿翼专注于文档管理超过10年,具有专业的文档管理技术。丰富的经验可以为ISO文控管理提供全面支持。
基于鸿翼成熟的ECM底座和InBiz平台,可以灵活、快速部署各类的模块,实现快速定制化落地建设。
鸿翼具有丰富的集成和对接经验,历史数据导入让系统的使用变得更加简单。不但支持IM/OA等系统的对接,还支持LDAP扫描仪的集成。
优质的流程引擎,减少了文控员工的工作量,大幅提升了工作效率,减少了时间成本和文档管理成本。真正做到了降本提速。
- 核心功能
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打印限制
完整控制打印、下载、以及预览文件;
精确控制到每张打印纸的挂账人ID;挂账人姓名,纸本申请的AD号; -
安全审计
建立各种操作记录,避免互相推诿责任,减少矛盾发生
各种统计、趋势图
责任精确分配
生成报表,明确任务
建立用户行为分析 -
动态水印
自定义动态水印,保证文件溯源
防止用户对文档随意修改、截屏、拍照,盗取数据信息几下载后二次利用;
极大提高了数据安全保障; -
存储加密
存储加密,未经允许不许查看、下载
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Fuse杀毒
集成杀毒软件,保护文件安全
上传文件自动查杀;
建立隔离区保护文件;
自动查杀文件;
支持集成各种杀毒软件; -
敏感词审查
设置敏感词,将敏感文件存入隔离区,以待修改
设置敏感词查询;
保护文档库安全;
隔离区存放文件; -
登录限制
支持多种登录方式,打造安全可靠的登录系统
多种模式保护登录;
防止密码被暴力破解;
首次登录必须修改密码;
支持设置密码格式;
超时自动登出等; -
权限管理
精细化的多维权限管理
每个账户权限分为文件夹权限、文件权限、页面权限;
权限分配精确到个人、用户组、部门和职位;
分发、指派、借阅等多种方式赋权;
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