鸿翼ISO质量体系文件管理

鸿翼 ISO 质量体系文件管理基于合规、安全、高效的业务流程管控，结合文件在新增、修订环节中文件版本、文件权限及文件状态的三态变化，实现ISO体系文件的全生命周期管理，帮助企业实现质量管理体系要求的规范化落地建设。

鸿翼专注于文档管理超过10年，具有专业的文档管理技术。丰富的经验可以为ISO文控管理提供全面支持。

基于鸿翼成熟的ECM底座和InBiz平台，可以灵活、快速部署各类的模块，实现快速定制化落地建设。

鸿翼具有丰富的集成和对接经验，历史数据导入让系统的使用变得更加简单。不但支持IM/OA等系统的对接，还支持LDAP扫描仪的集成。

优质的流程引擎，减少了文控员工的工作量，大幅提升了工作效率，减少了时间成本和文档管理成本。真正做到了降本提速。

• 核心功能

  • 打印限制

    完整控制打印、下载、以及预览文件；
    精确控制到每张打印纸的挂账人ID；挂账人姓名，纸本申请的AD号；

  • 安全审计

    建立各种操作记录，避免互相推诿责任，减少矛盾发生

    各种统计、趋势图
    责任精确分配
    生成报表，明确任务
    建立用户行为分析

  • 动态水印

    自定义动态水印，保证文件溯源

    防止用户对文档随意修改、截屏、拍照，盗取数据信息几下载后二次利用；
    极大提高了数据安全保障；

  • 存储加密

    存储加密，未经允许不许查看、下载

  • Fuse杀毒

    集成杀毒软件，保护文件安全

    上传文件自动查杀；
    建立隔离区保护文件；
    自动查杀文件；
    支持集成各种杀毒软件；

  • 敏感词审查

    设置敏感词，将敏感文件存入隔离区，以待修改

    设置敏感词查询；
    保护文档库安全；
    隔离区存放文件；

  • 登录限制

    支持多种登录方式，打造安全可靠的登录系统

    多种模式保护登录；
    防止密码被暴力破解；
    首次登录必须修改密码；
    支持设置密码格式；
    超时自动登出等；

  • 权限管理

    精细化的多维权限管理

    每个账户权限分为文件夹权限、文件权限、页面权限；
    权限分配精确到个人、用户组、部门和职位；
    分发、指派、借阅等多种方式赋权；