永中数字档案管理系统

永中数字档案管理系统，使用先进的数据采集工具，方便客户及时的捕获各业务系统预归档的数据,通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现客户在档案收集、利用、鉴定等环节的在线审批业务流程，对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统采用B/S结构和分级授权管理，可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理，并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的智能检索引擎，用户可快捷地进行档案信息查询。

系统特点：
1、国家标准实施典范
2、纸电文件多格式兼容
3、多项技术确保档案文件安全
4、多维度统计分析
5、档案储存效率
6、高度可配置、适应多种档案管理类型
7、灵活高效的全文检索
8、开放鉴定
9、纳管全方位实体库
10、个性化虚拟展厅

服务优势：
1、全面支持各类云环境部署 (私有云、混合云、公有云)
2、基于微服务的架构设计，系统可灵活配置
3、快速实现量身定制，需求确认后一周内提供原型系统
4、国产自主开发，自主可控
5、国内专业档案业务专家咨询服务

• 个人中心

  • 我的消息

    我的消息中展示各种系统级的消息提醒，如有新的消息，会在系统的右上方亮起角标，消息
    类型包括:借阅逾期提醒、借阅到期提醒、档案到期提醒。

  • 我的待办

    我的待办用来办理所有的档案相关审批事宜，包括移交待办、到期鉴定、降解密鉴定、销毁
    待办、开放鉴定。

• 档案收集

  • 回收站

    整理过程中有录入错误数据、无需归档的数据可提交到回收站管理，支持数据恢复以及彻底
    清除操作。

  • 文件管理

    系统提供电子文件的管理模块，包括识别著录、电子文件上传、提供给档案整理人员初步的
    集中整理功能。

  • 预归档管理

    一文一件、案卷

  • 登记著录

    系统通过登记著录，对档案文件内容的整理，从而达到档案收集的初步工作。

• 档案管理

  • 档案归档管理

    针对已归档的电子文件提供数据的补录、封装导出、归档数据的集中管理、数据的管理抽检
    等功能。

  • 档案到期鉴定

    提供用户到期档案的辅助鉴定，根据系统配置的保管期限与处置表，自动将到期鉴定的档案
    提交过来，给予处置条件，提供鉴定审批、结果处理等功能

  • 降解密鉴定

    提供用户自动或手动的提交降解密鉴定，支持流程鉴定、延密、流程跟踪等功能。

  • 档案移交

    支持在线移交和离线移交档案数据，支持定制档案移交与接收单据，移交前支持进行档案四 性检测，移交赋予检测报告、元数据表信息、数据标识、电子文件等必要信息，离线支持根 据 DA-T 48-2009 《基于

  • 档案销毁

    依据鉴定结果，对需要销毁的档案资料进行销毁登记，须扫描、记录销毁凭证。将鉴定为销 毁的档案数据移动至销毁库中，并将档案数字资源长期保存、档案利用和存储服务器中相关 数据删除或标注。

• 库房管理

  • 库房信息维护

    提供自主库房信息结构维护功能，根据实际库房情况维护库房信息结构，实现虚拟上架，与
    实体库房进行信息对应，可在线上掌握查看实体库的情况。

  • 库房信息展示

    根据库房信息维护结果，以及上架情况，此处以 2D 的形式展现库房信息情况。

  • 库房安全检查

    功能包括实体档案安全检查和实体库房安全检查功能，涵盖档案室八防内容监测登记。

  • 库房温湿度登记

    提供库房恒温恒湿登记记录，根据库房存储的标准恒温恒湿自动校验温度值和湿度值的正常 异常情况。

  • 库房出入库管理

    提供自动记录库房档案的出入库记录，支持记录导出查看和手动登记功能。

  • 库房盘点管理

    提供发起库房盘点任务进行系统内自动盘点功能，支持自定义库房盘点范围，包括:按库进 行条件定义、按整理方式进行条件定义等，系统根据自定义条件自动计算系统内的盘点数量， 根据人工登记，自动计算差异。

• 档案利用

  • 快速检索

    系统以权限为基础，支持多途径、多角度、易用的检索和利用方式，满足用户各类查档需求
    以及利用需求。

  • 档案借阅管理

    提供多种借阅方式，包括电子借阅、实体借阅等功能，并记录借阅台账信息，提供查看。

  • 档案利用台账

    支持所有系统流程中的借阅档案，归还后在此处生成记录，导出、删除。

  • 档案编研

    支持用户开展档案编研工作，授权用户能建立编研计划、建立编研素材库、复制粘贴数字档
    案内容信息、审核编研文稿、自动抓取档案，发布或下载编研成果等。

  • 档案归还管理

    用户可查看所有档案的归还情况，此环节可发起实体归还或续借。

• 流程管理

  • 流程管理

    包括档案归档流程、档案鉴定流程、档案鉴定流程、档案移交流程、档案销毁流程及档案降
    解密流程设置，并绑定档案门类

• 个人中心

  • 我的消息

    我的消息中展示各种系统级的消息提醒，如有新的消息，会在系统的右上方亮起角标，消息
    类型包括:借阅逾期提醒、借阅到期提醒、档案到期提醒。

  • 我的待办

    我的待办用来办理所有的档案相关审批事宜，包括移交待办、到期鉴定、降解密鉴定、销毁
    待办、开放鉴定。

• 档案统计

  • 系统信息统计

    支持用户信息的统计、系统访问统计功能

  • 归档工作统计

    待归档数量统计、电子文件归档率统计、销毁统计

  • 馆藏室数据量统计

    按档案门类统计、按档案密级统计、按档案门类及保管期限统计

  • 档案利用统计

    利用方式统计、按密级统计利用数量、按保管期限及门类统计利用数量、实体档案借阅条目
    和页数统计、档案订阅收藏次数统计。

  • 年报统计

    年报统计功能可对年报进行在线创建、编辑、删除、导入导出等。

  • 电子文档统计

    按电子文件格式统计、各格式电子文件大小统计

• 档案收集

  • 回收站

    整理过程中有录入错误数据、无需归档的数据可提交到回收站管理，支持数据恢复以及彻底
    清除操作。

  • 文件管理

    系统提供电子文件的管理模块，包括识别著录、电子文件上传、提供给档案整理人员初步的
    集中整理功能。

  • 预归档管理

    一文一件、案卷

  • 登记著录

    系统通过登记著录，对档案文件内容的整理，从而达到档案收集的初步工作。

• 四性检测

  • 检测报告

    档案收集、档案管理等各个环节产生四性检测动作产出的四性检测报告，在此处进行查看。

  • 检测项配置

    四性检测中的真实性、完整性、可用性、安全性的检测项，在此处可配置开启和关闭

• 档案管理

  • 档案归档管理

    针对已归档的电子文件提供数据的补录、封装导出、归档数据的集中管理、数据的管理抽检
    等功能。

  • 档案到期鉴定

    提供用户到期档案的辅助鉴定，根据系统配置的保管期限与处置表，自动将到期鉴定的档案
    提交过来，给予处置条件，提供鉴定审批、结果处理等功能

  • 降解密鉴定

    提供用户自动或手动的提交降解密鉴定，支持流程鉴定、延密、流程跟踪等功能。

  • 档案移交

    支持在线移交和离线移交档案数据，支持定制档案移交与接收单据，移交前支持进行档案四 性检测，移交赋予检测报告、元数据表信息、数据标识、电子文件等必要信息，离线支持根 据 DA-T 48-2009 《基于

  • 档案销毁

    依据鉴定结果，对需要销毁的档案资料进行销毁登记，须扫描、记录销毁凭证。将鉴定为销 毁的档案数据移动至销毁库中，并将档案数字资源长期保存、档案利用和存储服务器中相关 数据删除或标注。

• 库房管理

  • 库房信息维护

    提供自主库房信息结构维护功能，根据实际库房情况维护库房信息结构，实现虚拟上架，与
    实体库房进行信息对应，可在线上掌握查看实体库的情况。

  • 库房信息展示

    根据库房信息维护结果，以及上架情况，此处以 2D 的形式展现库房信息情况。

  • 库房安全检查

    功能包括实体档案安全检查和实体库房安全检查功能，涵盖档案室八防内容监测登记。

  • 库房温湿度登记

    提供库房恒温恒湿登记记录，根据库房存储的标准恒温恒湿自动校验温度值和湿度值的正常 异常情况。

  • 库房出入库管理

    提供自动记录库房档案的出入库记录，支持记录导出查看和手动登记功能。

  • 库房盘点管理

    提供发起库房盘点任务进行系统内自动盘点功能，支持自定义库房盘点范围，包括:按库进 行条件定义、按整理方式进行条件定义等，系统根据自定义条件自动计算系统内的盘点数量， 根据人工登记，自动计算差异。

• 档案利用

  • 快速检索

    系统以权限为基础，支持多途径、多角度、易用的检索和利用方式，满足用户各类查档需求
    以及利用需求。

  • 档案借阅管理

    提供多种借阅方式，包括电子借阅、实体借阅等功能，并记录借阅台账信息，提供查看。

  • 档案利用台账

    支持所有系统流程中的借阅档案，归还后在此处生成记录，导出、删除。

  • 档案编研

    支持用户开展档案编研工作，授权用户能建立编研计划、建立编研素材库、复制粘贴数字档
    案内容信息、审核编研文稿、自动抓取档案，发布或下载编研成果等。

  • 档案归还管理

    用户可查看所有档案的归还情况，此环节可发起实体归还或续借。

• 流程管理

  • 流程管理

    包括档案归档流程、档案鉴定流程、档案鉴定流程、档案移交流程、档案销毁流程及档案降
    解密流程设置，并绑定档案门类

• 档案统计

  • 系统信息统计

    支持用户信息的统计、系统访问统计功能

  • 归档工作统计

    待归档数量统计、电子文件归档率统计、销毁统计

  • 馆藏室数据量统计

    按档案门类统计、按档案密级统计、按档案门类及保管期限统计

  • 档案利用统计

    利用方式统计、按密级统计利用数量、按保管期限及门类统计利用数量、实体档案借阅条目
    和页数统计、档案订阅收藏次数统计。

  • 年报统计

    年报统计功能可对年报进行在线创建、编辑、删除、导入导出等。

  • 电子文档统计

    按电子文件格式统计、各格式电子文件大小统计

• 四性检测

  • 检测报告

    档案收集、档案管理等各个环节产生四性检测动作产出的四性检测报告，在此处进行查看。

  • 检测项配置

    四性检测中的真实性、完整性、可用性、安全性的检测项，在此处可配置开启和关闭